Организация девичника

Планирование девичника иногда может показаться работой на полную ставку, но если ваша команда весело отпразднует будущую невесту, то в конечном итоге все это того стоит. Смысл девичника заключается в том, чтобы собрать самых близких подруг невесты и отметить ее предстоящую свадьбу веселым вечером или выходными.

В нашем контрольном списке мероприятий для девичника пошагово описано все, что необходимо сделать, — от составления списка гостей до выбора темы, которая понравится невесте. Кроме того, мы отвечаем на некоторые из наиболее распространенных вопросов о том, как спланировать девичник, чтобы вы могли заранее получить все необходимые знания.

Если вы никогда раньше не планировали девичник, вам может показаться сложным разобраться в том, кто, что и когда будет делать. Чтобы прояснить ситуацию, мы отвечаем на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов.

Кто планирует девичник?

Девичник обычно планирует подружка невесты или матрона, а также подружки невесты или другие члены свадебного торжества. Хорошо, если этот человек достаточно организован — например, любит электронные таблицы и согласование сроков поездок, — но планирование девичника может быть и групповой работой, в которой задействованы сильные стороны каждого.

Возможно, один человек будет заниматься основной логистикой вечеринки (бронировать жилье и отслеживать платежи на Venmo), а кто-то другой займется творческими деталями, например, темой или подарками. Принимая окончательное решение о том, кто будет заниматься организацией девичника, учитывайте, сколько человек будет присутствовать на празднике и насколько каждый из них заинтересован в помощи.

Когда следует планировать девичник

Даже если вы не готовы приступить к планированию девичника сразу, мы рекомендуем начать думать об этом вскоре после того, как пара окончательно определится с датой и местом проведения свадьбы. Продолжительность помолвки поможет вам определить, когда именно следует планировать девичник: например, если пара собирается пожениться менее чем через год, то девичник нужно будет провести как можно скорее. Точно так же лучше начать планирование заранее, если вы хотите устроить девичник в месте назначения, куда все должны приехать.

Не обязательно сразу же оговаривать все детали девичника, но важно хотя бы определить сроки, которые будут удобны для невесты и большинства (если не всех) подружек невесты. Чем раньше вы начнете планировать девичник, тем больше вероятность того, что вы найдете дату, которая устроит всех, особенно если вечеринка будет многодневной. Кроме того, вы сможете избежать переплат за проезд в последний момент или других расходов, связанных с девичником, если у вас будет больше времени на распределение платежей.

Когда проводить девичник

Выбор оптимального времени проведения девичника зависит от нескольких факторов, но в идеале он должен состояться за 1-3 месяца до свадьбы. Мы не рекомендуем устраивать девичник менее чем за месяц, поскольку последние несколько недель обычно являются для молодоженов решающим моментом. И, несмотря на то, что говорят в свадебных ромкомах и телепередачах, лучше не устраивать девичник в ночь перед свадьбой — вы же не хотите пожалеть о весело проведенной ночи, когда на следующее утро придется рано вставать.

Сколько длится девичник?

В среднем девичник длится от одного до трех дней. Изначально девичник зарождался как праздник, который длился одну ночь, но двух- и трехдневные девичники становятся все более популярными, особенно для групп, отправляющихся за город. Девичники в местах назначения обычно длятся все выходные: приезд в четверг или пятницу и отъезд в воскресенье.

Решая, сколько будет длиться девичник, посоветуйтесь с невестой и другими гостями, прежде чем окончательно утверждать свои планы. Имейте в виду, что некоторые гости не смогут принять участие в многодневных мероприятиях из-за работы или личных обязанностей, или им придется приехать позже или уехать раньше, в зависимости от деталей.

Что взять с собой на девичник

Если вы являетесь ведущим, то помимо своих личных вещей вам придется принести на девичник несколько вещей. На первом месте в Вашем списке вещей должны стоять подарки для девичника, декор для девичника и подарок или сюрприз для невесты, но Вы можете разделить их с теми, кто помогает Вам в планировании праздника. Интересуетесь, что взять с собой на девичник в качестве гостя? Уточните у хозяина, нужно ли брать с собой какие-либо специальные наряды, например, маленькое черное платье или яркий купальник, в зависимости от тематики вечеринки. Запрещено надевать белое на вечеринку, если только вы не невеста, но есть множество других симпатичных вариантов нарядов для девичника и способов сочетания с остальными членами вашей команды.

Как спланировать девичник

Не знаете, с чего начать? В этом контрольном списке мероприятий для девичника в хронологическом порядке указано все, что необходимо сделать для проведения веселого мероприятия. Скачайте и распечатайте его, чтобы по ходу дела вычеркивать важные дела.

1. Проведите «мозговой штурм».

Сроки: За шесть месяцев (или более) до вечеринки

Прежде чем приступить к планированию, поговорите с невестой о том, какой тип вечеринки она хочет. Выслушайте ее идеи относительно возможных тем и направлений, обсудите время проведения и общий список желающих. Вы также должны обсудить все, что не входит в планы невесты — например, она может отказаться от бурной ночной вечеринки, а вместо этого провести спокойные выходные. Разговор можно начать вскоре после того, как пара окончательно определится с датой свадьбы и решит, кто будет участвовать в свадебном торжестве.

2. Уточните список гостей.

Сроки: За шесть месяцев до торжества.

Как правило, на девичник приглашаются подружки невесты и подружки невесты, но невеста может захотеть расширить список гостей еще на одну-две персоны. Некоторые невесты предпочитают пригласить свою маму или свекровь, а может быть, она захочет включить в список кого-то, кто не участвует в свадьбе, но в остальном является близким другом. Главное, помните, что если они не приглашены на свадьбу, то не должны быть приглашены и на девичник (или любое другое предсвадебное мероприятие). Прежде чем приступить к составлению списка гостей, получите окончательное одобрение невесты.

3. Обсудите бюджет.

Сроки: За шесть месяцев до вечеринки

Как только вы составите список приглашенных, вы сможете получить представление о бюджете каждого, а также о его готовности и желании помочь в организации девичника. Мы рекомендуем разослать Google-форму (или другой опросник), чтобы собрать все мысли в одном месте. Задайте такие вопросы, как «Готовы ли вы потратить деньги на проезд и проживание на вечеринке?» или «Каков ваш максимальный личный бюджет на девичник?».

4. Выберите дату и место проведения.

Сроки: За шесть месяцев до вечеринки

В анкету для девичника можно также включить вопросы, позволяющие выяснить, куда люди готовы приехать, и предложить несколько возможных дат проведения вечеринки. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше — больше шансов найти подходящее для всех время до того, как их календари заполнятся. Также важно как можно раньше определить место проведения мероприятия, чтобы участники могли начать планировать и бронировать поездки.

5. Выберите тему.

Сроки: За четыре-шесть месяцев до вечеринки.

Возможно, у вас уже есть в голове тема, особенно если у невесты есть конкретные пожелания, но место и время проведения также могут вдохновить вас на выбор темы девичника. Самое главное — выбрать тему, соответствующую ее индивидуальному стилю. Если она любит все блестящее и танцевальное, то ей идеально подойдет тема девичника в стиле диско. Она всю жизнь любит Свифт? Запланируйте девичник в стиле Тейлор Свифт, вдохновленный любой эпохой. Тема также дает гостям представление о том, чего ожидать от вечеринки: девичник в спа-салоне в Охаи навевает спокойные мысли, а девичник в Майами в стиле фламинго — это вечеринка и отрыв.

6. Разошлите приглашения на девичник и соберите ответы на вопросы.

Сроки: За четыре-шесть месяцев до вечеринки

Даже если вы уже общались с большинством гостей, важно разослать официальные приглашения на девичник (виртуальные или печатные) и подтвердить, кто будет присутствовать. Если вы планируете девичник в месте назначения, выделите на это больше времени, чтобы окончательно подсчитать количество гостей, прежде чем приступать к логистике, связанной с поездкой.

7. Забронируйте билеты, жилье и мероприятия.

Сроки: За четыре-шесть месяцев до вечеринки

После того как вы подтвердили количество гостей и отправили заявки на участие, настало время уточнить основные детали, такие как перелеты, гостиницы и мероприятия. Даже если вы остаетесь на месте, мы рекомендуем заранее продумать логистику, особенно если вы надеетесь заказать столик в популярном ресторане в центре города или забронировать частный дегустационный зал на близлежащей винодельне.

8. Приобретите украшения и сувениры.

Сроки: За два месяца до вечеринки

Когда основные детали улажены, можно переключить внимание на декор, подарки, игры и сувениры. Соответствующие футболки для девичника, декоративные баннеры, индивидуальные стаканы для напитков, реквизит для фотографий и наборы для восстановления после похмелья — вот лишь несколько популярных идей. И хотя во время вечеринки у вас, возможно, не будет много свободного времени, мы рекомендуем иметь под рукой хотя бы одну или две игры для девичника в качестве ледоколов.

10. Соберите чемодан.

Сроки: Неделя проведения вечеринки

Этот пункт не требует пояснений — вечеринка приближается, так что пора собирать чемодан! (Или, если вы остаетесь на месте, начните собирать все необходимое ко дню вечеринки). Если вам нужно перевезти много декора и предметов, связанных с вечеринкой, попросите еще одного или двух человек помочь вам облегчить нагрузку, сдав вещи в багаж, но не забудьте упаковать все, что вам понадобится, сразу же в свой собственный чемодан.

11. Путешествовать и праздновать.

Сроки: День праздника

Как ведущий, вы должны приехать за пару часов до невесты и остальных гостей. Это даст вам время осмотреть помещение для вечеринки и убедиться в отсутствии неожиданностей, прежде чем приступать к украшению и расстановке.

12. Перегруппируйтесь и скажите спасибо.

Время проведения: Через неделю после вечеринки

Вы добрались до другого берега, так что похлопайте себя по спине за хорошо проделанную работу. Найдите время поблагодарить всех, кто помогал вам в организации вечеринки (записка от руки или подарочная карта на кофе — очень приятный жест, если вы хотите сделать все возможное), а затем отправьте общую благодарность остальным членам группы за участие. Это также время для того, чтобы проследить за всеми неоплаченными расходами и платежами, которых вы ждете. И наконец, сосредоточьтесь на отдыхе, чтобы через несколько недель подготовиться к свадьбе!