Почему они важны? Как они организованы? Планы на случай непредвиденных обстоятельств Общие условия свадебного контракта Часто задаваемые вопросы
Вы бы не купили дом или машину, не зная точно, во что ввязываетесь, верно? То же самое относится и к свадьбе. Свадьба — это серьезное финансовое мероприятие, и свадебные контракты гарантируют, что вы точно знаете, что вы получаете, когда и как вы будете платить за это, и, что, возможно, самое главное, что произойдет, если эти услуги не будут оказаны в срок. полный. У вас будут контракты для вашего заведения и важных поставщиков, поэтому не подписывайтесь на пунктирной линии, не потратив некоторое время на страницы.
«Как бы элементарно это ни звучало, прочтите договор», — говорит Кэролайн Фокс из The Engaged Legal Collective. «Это действительно большие инвестиции. Вы не должны тратить 10 или 15 тысяч долларов на что-то, не зная, что происходит».
Но что входит в эти соглашения для ваших поставщиков и места проведения свадьбы? Каков правильный протокол для его подписания и что на самом деле означает весь этот юридический жаргон? Читайте все, что вам нужно знать о свадебных контрактах.
Почему важны свадебные контракты?
При планировании свадьбы часто кажется, что это романтика и бабочки, но, в конце концов, работа с поставщиком — это бизнес-транзакция, и очень важно, чтобы компоненты этой транзакции были понятны обеим сторонам. «Контракт гарантирует, что все будут на одной волне», — говорит Фокс. «Это также защищает обе стороны от потенциальных проблем».
С этой целью вы должны ожидать контракт практически от каждого поставщика, участвующего в вашем большом дне. Разовые покупки — например, топпер для торта Etsy — будут исключением, но все, что связано с индивидуальной работой, рассрочкой платежа или товарами и услугами, используемыми в день свадьбы, должно сопровождаться официальным соглашением. Это означает, что создатель индивидуальной стены для эскорт-карт, магазин, который продал вам ваше свадебное платье, и ваш поставщик провизии потребуют контракта.
«Убедиться, что все, что вы ожидаете от поставщика, есть в контракте, — это самое главное», — говорит Фокс. «Если этого нет в контракте, это не обязательно имеет значение. У вас может быть что-то в электронном письме, но это не обязательно считается. Если хотите, укажите это в контракте». Что касается остальной части документа, думайте как журналист: определите, кто, что, когда, где, почему, как, сколько и в какой степени вы согласны, и убедитесь, что эти пункты включены.
Как оформляются свадебные контракты?
Хотите научиться читать Ваши свадебные контракты. Обычно они разбиты на разделы, называемые пунктами. Впереди мы разбиваем ключевые пункты, которые нужно искать.
Предоставляемые услуги
Этот пункт должен включать конкретное изложение того, что вы будете получать от поставщика. Оно должно выходить за рамки общего описания их бизнеса. «Если вы получаете услуги фотографа, что это значит?» объясняет Фокс. «Вы получаете определенное количество часов, определенное количество фотографий? Это то, что должно быть включено в раздел обслуживания». В разделе услуг также должно быть подробно указано, кто предоставляет услуги. Вы заключаете договор с физическим лицом или заключаете договор с компанией? Это различие может стать важным позже, если возникнет конфликт.
В этом разделе вы также найдете логистические детали, а также рекомендации по общению. Последнее особенно важно при работе с планировщиком. Четкое знание того, что включено в пакет планирования свадьбы на месяц, день или полный комплекс услуг, поможет вам понять, когда вы можете ожидать, что их услуги начнут действовать, и как быстро вы должны ожидать получить от них ответ во время планирования свадьбы. процесс.
Путешествия
Если ваша свадьба выходит за рамки стандартов поставщика радиус обслуживания, какие дополнительные расходы вы готовы взять на себя, чтобы доставить их туда? Это суточные или вы согласны бронировать или возмещать расходы на перелеты? Вы компенсируете их питание? Вы бронируете для них номер в гостинице? Если они будут за рулем, будет ли взиматься плата за километраж? Знание ответов на эти вопросы имеет решающее значение для составления бюджета.
Оплата
В вашем контракте также должны быть прописаны все, что связано с оплатой услуг или товаров. Что такое невозвратный депозит? Когда должны быть рассрочки платежа? Когда дополнительные платежи подлежат возврату, а когда невозврату? Каковы сборы за перерасход? Какие штрафы предусмотрены при просрочке платежа? Эти финансовые детали должны быть четко перечислены в этом разделе.
Отсрочки и отмены
В ваших контрактах также, вероятно, будет указано, если дата свадьбы должна быть перенесена или отменена. Какова политика изменения графика поставщика? Если мероприятие необходимо перенести, можно ли передать авансовый платеж? Что произойдет, если вам нужно перенести дату, а поставщик не может согласовать новую дату? Наличие четких ожиданий относительно того, как двигаться вперед в подобных ситуациях, может избавить вас от головной боли в будущем.
Завершение
Прекращение отличается от отмены тем, что оно является результатом того, что происходит в отношениях между продавцом и парой, а не вне их. Его следует рассматривать как отдельный пункт от отсрочки и аннулирования. Если вы как пара недовольны услугами, предоставляемыми поставщиком, как вы выходите из контракта, который вас не устраивает? Как вы продвигаетесь вперед и что происходит с платежами, которые вы сделали на этом пути?
Форс-мажор
Иногда серьезное стихийное бедствие мешает оказанию услуг, что известно как форс-мажор. В качестве пункта контракта эта французская фраза позволяет стороне безнаказанно оправдать выполнение контракта, когда существуют ситуации, не зависящие от указанной стороны, которые нельзя было предвидеть каким-либо образом. Согласно Фоксу, в оговорке о форс-мажоре необходимо назвать конкретное событие форс-мажорным событием, чтобы это событие учитывалось в соответствии с оговоркой. Примеры форс-мажорных обстоятельств включают ураганы, лесные пожары, цунами, разрушение зала или места проведения свадьбы и, да, пандемии.
В США степень конкретности, необходимая для обеспечения соблюдения положений о форс-мажоре, варьируется от штата к штату. «В некоторых штатах говорят, что вы должны быть очень, очень конкретными», — говорит Фокс. «Если этого нет в контракте, они не собираются его расширять. Другие штаты возьмут этот язык и скажут, что все, что похоже, будет учитываться. Возможно, вспышка кори технически не была объявлена пандемией, например, но она имела аналогичные последствия для общества. Это может иметь значение в вашем штате.
Планы на случай непредвиденных обстоятельств
Необходимы планы на случай непредвиденных обстоятельств на случай возникновения проблем с самим мероприятием. Они не всегда могут быть явно указаны в контракте, но вам все же следует заранее обсудить это с вашим поставщиком. «Что касается планов на случай непредвиденных обстоятельств, как правило, они будут зависеть от поставщика. Для некоторых типов поставщиков планы на случай непредвиденных обстоятельств будут присутствовать в контракте, но для других есть просто общее «нам придется составить резервные планы». и это менее ясно», — говорит Фокс.
Вообще говоря, для события необходимы два типа планов на случай непредвиденных обстоятельств. Непредвиденные обстоятельства, если есть проблема с самим событием, и непредвиденные обстоятельства, если есть проблема с поставщиком. Любой поставщик, который является единственным поставщиком услуг, должен дать вам представление о том, что произойдет, если он заболеет или не сможет работать на вашем мероприятии. У них обычно есть помощник или резервный специалист, который может занять их место, и вы должны быть уверены, что план четко указан в контракте.
«Вам нужна палатка для мероприятия на открытом воздухе, если идет дождь? Что делать, если засуха и цветы недоступны? Есть ли у вашего планировщика запасной план на случай, если ваше мероприятие будет перенесено в помещение? Это то, что опытные продавцы уже держат в голове, потому что они все это видели и прошли через все это», — говорит Фокс. «Однако новый поставщик со свежим лицом может не думать о таких креативных решениях заранее». Если план еще не включен в ваш контракт, вы можете попросить своего поставщика написать его.
Общие условия свадебного контракта
Вот глоссарий терминов, с которыми вы можете столкнуться в свадебный контракт:
- Удержание. Удержание – это невозмещаемый депозит. Это плата, которую вы платите за бронирование услуг поставщика в день вашей свадьбы. Как правило, возврат невозможен, если только ваш поставщик не должен отменить подписку.
- Заранее оцененные убытки: вы увидите этот термин в пункте, касающемся авансового платежа. По сути, это юридический термин для невозвратного депозита, который используется в качестве компенсации за бронирование вашего мероприятия и любой работы, которая выполняется заранее.
- Юрисдикция и место проведения: Этот термин относится к тому, где могут иметь место судебные процессы относительно вашего контракта. «Если у вас запланировано мероприятие, ваши поставщики могут иметь юрисдикцию в этом месте», — говорит Фокс. «Поэтому вы не могли подать на них в суд в своем родном штате».
- Стихийное бедствие. Стихийное бедствие — это подкласс форс-мажорных обстоятельств. Эта фраза часто используется для классификации событий, не зависящих от человека, таких как пожары, наводнения, удары молнии, землетрясения и ураганы. Стихийное бедствие не будет включать в себя такие вещи, как забастовки или правительственные ограничения, вызванные пандемией.
- Отказ от прав: Отказ относится к задержкам в оплате. «Тот факт, что вы случайно пропустили платеж или ваш поставщик позволил вам отказаться от платежа, не означает, что вы сможете сделать это в будущем», — говорит Фокс.
- Раздельность: </strong >Этот термин используется для поддержания контракта в силе в случае, если определенная часть контракта становится неисполнимой. Эта часть контракта может быть аннулирована или разорвана без аннулирования контракта в целом.
- Компенсация: этот термин встречается в контрактах на крупномасштабные мероприятия, а также в контрактах, не связанных со свадебным миром. «Возмещение ущерба, защита и ограждать от ответственности» означает, что вы компенсируете любой ущерб, убытки или юридическую ответственность, возникающие в результате вашего мероприятия.
- Нужно ли обоим членам пары подписывать свадебный контракт?
- Могу ли я вести переговоры или просить удалить что-то из контракта?
